招商的难点不在获客,在于线索从留资到签约往往跨几个月,中间要经过多轮沟通、实地考察、政策谈判。热度是会衰减的,管不住过程,就只能靠运气。
展会、信息流广告、官网表单、抖音私信、老客户转介绍,每条渠道的线索落在不同的地方。汇总靠人工,重复留资识别不了, 经常是同一个客户被三个招商经理分别联系过。
哪个区域的线索给谁,全凭印象。意向强的线索可能分给了新人,意向一般的却占着老销售的精力。
第一次沟通很热,第二次隔了两周,第三次对方已经不接电话了。中间没有提醒,也没有人复盘为什么会断。
| 环节 | 常见状态 | 用系统之后 |
|---|---|---|
| 线索入库 | 各渠道分别导出,人工合并 | 多渠道线索统一入库,按手机号自动去重,标注来源渠道 |
| 线索分派 | 凭印象分,区域和意向不匹配 | 按区域、意向等级设定规则自动分派,可设置单人持有上限 |
| 跟进节奏 | 靠招商经理个人习惯 | 阶段停留超时提醒,关键节点(考察、政策沟通)自动建任务 |
| 线索回收 | 跟不动的线索一直占着 | 超期未跟进自动回到公海,可被重新认领 |
| 过程复盘 | 只知道签了几个,不知道为什么 | 按渠道看转化率,按阶段看流失点,按人看跟进量 |
把现有渠道、区域划分、招商流程的阶段定义确认清楚。这一步不做好,后面配置都是空的。
设定区域/意向分派规则、阶段停留时长、公海回收条件,导入存量线索。
招商团队实操培训,先跑两周真实线索,看规则是否合理。
看各渠道线索的到店率、签约率,据此调整投放预算分配。
招商的关键是线索不能放凉。选型时重点看:多渠道线索能不能统一入库并去重、能不能按区域和意向度自动分派、长周期跟进有没有阶段提醒、长期不跟的线索能不能自动回收。EC CRM 有对应模块,我们在湖北做过招商加盟类客户。
通常是两个地方:一是线索分配后没有跟进时限,热度过去了才联系;二是跟进过程中没有阶段推进机制,意向强的和只是问问的混在一起。系统的作用是把这两件事变成可统计、可考核的动作。
可以设置阶段停留时长提醒和公海回收规则。超过设定天数没有有效动作的线索自动回到公海,由其他招商经理重新认领,避免好线索一直挂在一个人的列表里。
带上现在的渠道结构和阶段定义,我们来看规则怎么设才不会被绕过。